Mitarbeiter, die glauben, einen Verstoß gegen diesen Verhaltenskodex oder einzelne Hüttenes-Albertus-Richtlinien zu erkennen, werden ermutigt, ihr Anliegen oder ihre Beschwerde zu melden. Den Mitarbeitern stehen viele Möglichkeiten zur Verfügung, wie sie ein Anliegen oder einen Vorfall im Zusammenhang mit diesem Verhaltenskodex melden können. Sie können diese Themen zum Beispiel mit ihrem Vorgesetzten oder einer der oben genannten Kontaktpersonen besprechen. 

Als zusätzliches Kommunikationsinstrument für bestimmte Arten von Situationen hat Hüttenes-Albertus ein anonymes Hinweisgebersystem (auch als „Whistleblower-Hotline“ bekannt) eingerichtet, über das Mitarbeiter wahrgenommene Verstöße gegen diesen Verhaltenskodex vertraulich und anonym melden können. Dieses Hinweisgebersystem ist kein Ersatz für die routinemäßige Kommunikation innerhalb unserer Organisation zwischen Mitarbeitern und ihren Vorgesetzten und Managern, insbesondere was die Aufgaben am Arbeitsplatz betrifft. Daher sollten reguläre Geschäftsangelegenheiten, die keine Anonymität erfordern, an den Vorgesetzten des Mitarbeiters gerichtet und nicht über dieses System eingereicht werden. Vielmehr handelt es sich bei diesem Hinweisgebersystem um ein zusätzliches Kommunikationsinstrument für besondere Situationen, und es wird bereitgestellt, weil wir glauben, dass dies die Grundsätze guter Unternehmensführung erfordern.